# 合规人员(合规管理员)用户手册 > 本手册面向「合规人员」角色(合规管理员 / 项目经理)。内容基于系统实际页面整理。 ## 角色说明 合规人员是平台的核心审核与项目管理角色,负责贯穿「投稿 → 立项 → 执行 → 审核 → 结算」全流程: - 审核医生投稿的**策划方案**(通过后立项) - **项目管理**(新建、分配支持方/执行方、删除、导出) - **会议管理**(建会、材料合规审核·一审、结算、完结) - **专家资质审核**(医生注册后是否放行) - **支持/执行单位管理**、**支持/执行意向查看**、账号与消息 ## 菜单概览 登录后左侧菜单(合规人员角色): - 工作台 - 策划方案管理 - 项目管理 - 会议管理 - 专家审核 - 支持单位管理 - 执行单位管理 - 支持意向 - 执行意向 - 消息通知 - 账号管理 --- ## Q1. 如何审核策划方案(立项) > 医生通过「投稿」提交策划方案(含设计文件),合规人员在此审核。**审核通过即「立项」**——通过时需手动填写项目编号,之后该方案进入「项目管理」成为正式项目;退回则医生可修改后重新提交。 ### 一、查看策划方案列表 1. 点击左侧菜单「**策划方案管理**」。 2. 列表展示:策划方案名称、项目方向、项目类别、项目形式、设计文件、状态、是否结算、项目编号、提交时间、备注。 3. 可按项目编号、策划方案名称、项目方向、项目类别、状态、是否结算、备注筛选。 ### 二、查看设计文件 - 列表「设计文件」列可点「**查看**」(新窗口预览 PDF)或「**下载**」。 - 审核前先查看设计文件,确认方案内容。 ### 三、单个审核(通过 / 退回) 1. 找到状态为「**待审核**」的行,点击行内「**审核**」。 2. 弹窗中: - 选择审核结果「**通过**」或「**退回**」。 - 选「通过」时,需填写「**项目编号**」(即立项后该项目的编号)。 - 审核意见(会回显给医生在「审核意见」列看到)。 3. 点击「确认」: - 通过 → 状态变「通过」,生成项目编号,立项成功。 - 退回 → 状态变「拒绝」,医生可修改后重新提交。 ### 四、批量退回 1. 勾选多条「待审核」的方案。 2. 点击「**批量审核**」→ 弹窗只允许**退回**,填审核意见。 3. 点击「确认退回」→ 批量应用(非待审核的会被跳过并提示)。 ### 五、修改策划方案 - 点击行内「**修改**」,进入修改页,可改:项目规划(项目方向)、投稿名称、学科方向、形式、项目类别、设计文件、备注(项目编号只读不可改)。 ### 六、结算 - 状态为「通过」且「未结算」的行,显示「**结算**」按钮;点击确认即标记为已结算。 - 也可勾选多条「通过且未结算」的方案 →「**批量结算**」。 ### 七、注意事项 - 「退回」与「拒绝」是同一状态,只是不同入口的叫法不同。 - 审核**通过时需填写项目编号**,是立项的关键一步;退回时无需填。 - 只有「待审核」状态的方案才有「审核」按钮;「通过」且未结算的才有「结算」按钮。 - 审核意见会回显给医生,退回时建议写明原因。 --- ## Q2. 如何创建项目并分配支持单位 / 执行单位 > 项目「新建」和「分配」是两个独立页面:先新建项目(填项目信息 + 角色劳务 + 公告文件),再到「项目分配」页面指定**支持单位**(一个)和**执行单位**(可多个,每个分场次 + 金额)。 ### 一、新建项目 1. 点击左侧菜单「**项目管理**」→「**新建项目**」按钮,进入新建页。 2. **项目信息**: - 项目名称、项目编号 - 项目负责人(下拉选择) - 是否招标项目(是 / 否) - 项目形式(线上 / 线下 / 线上+线下 / 其他) - 总场次 / 总期数、总金额(元)、管理费(元) - 开始时间、结束时间 3. **角色劳务设置**:为每种会议角色(主席 / 主持 / 讲者 / 点评·评审 / 讨论 / 其他)配置劳务金额;可「+ 增加角色」或「删除角色」。 4. **公告文件**:上传邀请函、支持函、通知、日程(PDF / 图片)。 5. 底部按钮: - 「**保存**」→ 暂存(不对外发布)。 - 「**保存并发布公告**」→ 保存并发布到公示(外部可见)。 ### 二、分配支持单位 / 执行单位 **入口:**「项目管理」列表页——单个项目点行内「**分配**」;或多个项目勾选后点顶部「**项目分配**」(批量)。 1. **选择支持单位**:下拉搜索并选择一个支持单位(一个项目一个支持方)。 2. **添加执行单位**:在表格里「+ 增加执行方」,每行选执行单位 + 填「场次」「金额」(可加多个执行单位,同一项目不能重复选同一执行单位)。 3. **提交截止(天)**:执行方提交材料的自然日期限。 4. 页面顶部实时显示「项目总场次 / 已分配场次」「总金额 / 已分配金额 / 可用金额」,**超出会红色告警**,需调整到不超。 5. 点「**保存**」完成分配。 ### 三、注意事项 - 支持单位只能选**一个**;执行单位可**多个**,按「场次 + 金额」分别分配。 - 已分配场次 / 金额总和**不得超过**项目总场次 / 总金额,否则无法保存。 - 已结题的项目**不能分配**(行内「分配」置灰,批量会跳过已结题项)。 - 已禁用的支持单位 / 执行单位仍显示但置灰,不可选。 - 分配后,执行单位在自己「项目列表」能看到该项目并建会(见执行方手册)。 --- ## Q3. 如何审核会议材料(合规一审)并结算 > 执行方提交材料后,先到**合规审核(一审)**——由合规人员对「劳务」「会务」两轨材料分别通过 / 退回;两轨都通过后,合规人员补充付款凭证、结算、完结。完整的链路:**执行方提交 → 合规一审 → 支持方监察二审 → 结算 → 完结**。 ### 一、进入会议审核 1. 点击左侧菜单「**会议管理**」。 2. 列表中,处于「**待合规审核**」状态的会议,行内显示黄色「**审核**」链接;点击进入会议详情页。 3. 详情页底部「材料管理」区,会按轨显示「**审核劳务**」「**审核会务**」「**审核全部**」按钮(哪一轨到了待审状态,对应按钮才亮)。 ### 二、审核材料(一审,分轨) 1. 先切换到「劳务材料」「会务材料」tab,检查执行方上传的材料(参会人、劳务协议、签到表、发票、结算单等)。 2. 点「审核劳务」/「审核会务」/「审核全部」,弹出审核窗口: - 对「劳务材料」「会务材料」分别选 **通过** 或 **拒绝**。 - 填写审核意见(退回时建议写明原因,将退回执行方整改)。 3. 点「确定」提交,提示「审核完成」。 ### 三、批量审核 - 会议列表勾选多个「待合规审核」的会议 →「**批量审核**」→ 选「通过 / 退回」+ 填意见(退回时意见需填写)→ 确定,逐条返回成功 / 失败明细。 ### 四、结算 / 完结 1. **结算**:两轨材料都「通过」后,会议进入待结算。点「结算」→ 确认「已上传劳务 / 会务付款凭证」→ 结算完成。 2. **完结**:已结算的会议,在「更多 → 完结」或详情页「完结」按钮,确认后流程终止。 ### 五、上传付款凭证 / 下载材料 - **付款凭证**:详情页「劳务凭证」「会务凭证」tab 上传(结算前需补充)。 - **下载材料**:列表行内「会务下载」「劳务下载」打 zip 下载;也可勾选多个会议「批量下载会务 / 批量下载劳务」。 ### 六、注意事项 - 一审是**分轨**的:劳务、会务可独立通过 / 拒绝,互不影响。 - **拒绝会退回执行方**重新提交,重新提交后再次进入合规一审(重新走一轮)。 - 只有「两轨都通过」才能结算;结算前建议先上传付款凭证。 - 「审核」与「结算」在列表互斥出现:待审显示「审核」,两轨通过且未结算才显示「结算」。 - 冻结的会议可在「更多 → 解冻」重新放开(解冻后提交截止时间重新计算)。 - 二审(支持方监察)在合规一审通过后自动流转,见支持方手册。 --- ## Q4. 如何审核专家(医生资质) > 「专家」即医生(评审专家)。医生注册后提交资质材料,合规人员在此审核;**审核通过后医生才能看到「我参与的会议」「我报名的项目」**,进入完整业务流程。 ### 一、进入专家审核 1. 点击左侧菜单「**专家审核**」。 2. 列表展示:姓名、手机号、工作单位、科室、职称、执业证书、职称证明、审核状态、启用状态、审批时间、审批人。 3. 可按姓名、手机号、工作单位、审核状态筛选(未提交 / 待审核 / 通过 / 拒绝)。 ### 二、查看资质材料 - 「执业证书」「职称证明」列可点「查看」(图片预览)或「下载」。 - 审核前先核对证书、证明是否齐全有效。 ### 三、单个审核(通过 / 拒绝) 1. 找到状态为「待审核」的专家,点行内「**审核**」。 2. 弹窗中选「**通过**」或「**拒绝**」,填写审核意见(拒绝时建议写明原因)。 3. 点「确认」→ 状态更新,系统记录审批人与审批时间。 4. 已拒绝的专家,行内「已拒绝」可查看拒绝时间 / 审批人 / 拒绝意见。 ### 四、批量审核 - 勾选多个专家 →「**批量审核**」→ 确认后批量通过(意见记为「批量通过」)。 ### 五、新建专家(可选) - 「新建专家」录入医生信息(姓名 / 手机号 / 工作单位 / 科室 / 职称 / 执业证书 / 职称证明 / 身份证 / 银行卡等),**新建即自动通过审核**,并生成登录账号(初始密码 = 手机号,弹窗提示)。 ### 六、注意事项 - 审核状态:未提交 / 待审核 / 通过 / 拒绝;只有「待审核」需要处理。 - **通过是医生解锁完整功能的闸门**——未通过前医生看不到「我参与的会议」「我报名的项目」。 - 拒绝会回显意见给医生,便于其修改后重新提交。 - 新建专家 = 自动通过审核 + 创建登录账号(医生角色)。 --- ## Q5. 如何管理支持单位 / 执行单位 > 「支持单位管理」「执行单位管理」是两个镜像菜单,分别维护**支持单位**(申办方)与**执行单位**(供应商)的单位信息及单位下人员。合规人员对单位本身只有**查看 / 人员管理 / 启用禁用**权限;**新增、编辑、批量导入单位是后台管理员专属**。单位下的人员则可新建、导入、编辑、禁用、重置密码。 ### 一、查看单位列表 1. 点击左侧菜单「**支持单位管理**」或「**执行单位管理**」。 2. 列表展示:单位名称、单位地址、税号/统一社会信用代码、合作状态(正常 / 禁用)、创建日期、联系人、联系电话。 3. 可按单位名称、税号/统一社会信用代码、合作状态筛选。 4. 点行内「**查看**」弹窗展示单位完整信息(含「公司类型」标签:支持方 / 执行方)。 ### 二、管理单位下人员 1. 点行内「**人员管理**」→ 跳转到该单位的人员列表(面包屑显示「… / 单位名」)。 2. 人员列表展示:姓名、手机号、(执行单位另有「邮箱」列)、企业名称、部门、职务、状态;可按姓名、手机号、企业名称、部门、职务筛选。 3. 合规人员可对人员执行以下操作: - **查看**:进入人员详情(只读)。 - **编辑**:改姓名、手机号、部门、职务、状态(用户名 / 密码不可改)。 - **新建人员**:录入子账号(用户名 / 初始密码 / 姓名 / 手机号 / 部门 / 职务 / 状态),保存后弹窗显示「账号 + 初始密码」。 - **批量导入**:下载模板 → 按模板填写 → 选择文件导入 → 弹窗逐行展示成功 / 失败明细。 - **启用 / 禁用**:禁用后该账号无法登录;恢复后重新启用。 - **重置密码**:一键重置为默认密码 `123456`。 ### 三、启用 / 禁用单位 - 行内「**禁用**」:禁用后该企业**主账号无法登录,企业下子账号也将被拦截**(弹窗有确认提示)。 - 已禁用单位行内显示「**恢复**」,点击即恢复为正常。 ### 四、注意事项 - 合规人员**不能新增 / 编辑 / 批量导入单位**,这些按钮仅后台管理员可见。 - 「更换机构管理员」开关仅后台管理员可见,合规人员无法指定某人员为该机构主账号。 - 支持单位与执行单位是两个独立菜单、两套独立数据,管理入口与操作方式完全一致,区别仅是「公司类型」标签(支持方 / 执行方)。 - 禁用单位是「一刀切」:该单位主账号及旗下所有子账号都会被拦截登录,恢复后一并放开。 - 单位下新建的子账号:支持单位 = **监察员**,执行单位 = **执行人员**——即支持方 Q1「分配监察员」、执行方 Q1「分配执行人」里可被分配的对象。 --- ## Q6. 如何查看支持意向 / 执行意向 > 「支持意向」「执行意向」是**公示公告对外匿名征集**的两个意向列表——外部访客(无需登录)在公示页填写「我有支持意向」或「我有执行意向」,这些意向会被系统记录,合规人员在此集中查看并导出。当前页面为**只读 + 导出**,不提供审核 / 删除操作。 ### 一、进入意向列表 1. 点击左侧菜单「**支持意向**」或「**执行意向**」。 2. 列表展示:项目编号、意向项目名称、姓名、工作单位、部门、职务、手机号、**账号状态**、创建时间。 3. 「账号状态」标记该意向人是否已注册为系统账号: - **存在**(绿)→ 已是平台账号(可对应到具体单位 / 人员)。 - **不存在**(黄)→ 尚未注册。 ### 二、筛选 - 可按项目编号、意向项目名称、姓名、工作单位、手机号筛选。 ### 三、导出 - 点「**导出**」→ 按**当前筛选条件**全量下载 Excel(`支持意向_日期.xlsx` / `执行意向_日期.xlsx`)。 ### 四、注意事项 - 数据来自公示页的**匿名意向**(访客无需登录即可填写)。 - 「账号状态」用于识别该意向人是否已有账号,便于后续对接;未注册的仅留下姓名 / 单位 / 手机号等联系方式。 - 当前页面**无审核 / 删除操作**(操作列已关闭),仅提供查看与导出。 - 支持意向 / 执行意向是两个独立列表,入口与操作一致,区别仅是意向类型(支持 / 执行)。 --- ## Q7. 如何修改个人账号信息(账号管理) > 菜单名「**账号管理**」,实际是**修改自己登录账号的信息**(姓名 / 手机号 / 密码),不是管理他人账号。 ### 一、进入账号管理 1. 点击左侧菜单「**账号管理**」。 2. 页面展示并回显当前账号的「姓名」「手机号」。 ### 二、修改姓名 / 手机号 1. 「姓名」清空无法保存。 2. 修改「手机号」。 3. 点「**保存**」→ 提示「保存成功」。 ### 三、修改登录密码 1. 填写「原密码」、「新密码」、「确认密码」。 2. 点「**保存**」→ 姓名 / 手机号与密码(若填了)分别提交更新。 ### 四、取消 - 点「**取消**」恢复为进入页面时的姓名 / 手机号,并清空三个密码输入框。 ### 五、注意事项 - **密码留空 = 不修改密码**:三个密码框都留空时,只更新姓名 / 手机号,不影响密码。 - 只要填了「新密码」,就**必须同时填「原密码」**,否则无法改密。 - 本页只作用于**当前登录的合规人员账号自身**;管理他人账号(如单位下人员)走「支持单位管理 / 执行单位管理」里的「人员管理」(见 Q5)。